Tarih: 28 Kasım 2021 Pazar
Yer: ÜMRANİYE Millet Bahçesi- Hacegan Ormanı (İnkılap, Küçüksu Cd., 34768 Ümraniye- Kocatepe Mezarlığı karşısı)
Parkurlar: Koşu 8k / Bisiklet 8k / Kombine (Koşu + Bisiklet)
Destekleyenler: HİS Federasyonu, ÜMRANİYE Belediyesi
Katılımcı profili: Tüm katılımcıların 18 yaşını doldurmuş olması zorunludur. Kontenjan 500 kişi ile sınırlıdır. Koşu için ayrıca 16-17 yaş gençler kategorisi olacaktır. Bu kategoride koşacak katılımcıların yasal vasisinin imzalayacağı izin evrağı, etkinlik alanında kayıt masasına teslim edilmelidir.

Kayıt Prosedürü  

• Kayıt formunu doldurup, ödemesini yaptıktan sonra isminiz katılımcı listesinde görünecektir.
• Yanlış girdiğiniz bir bilgi olursa e-posta göndererek düzeltilmesini sağlayabilirsiniz.
• Son kayıt tarihi 23 Kasım Salı günüdür.
• Bu tarihten sonra veya etkinlik alanında kayıt alınmayacaktır.
• Kontenjan dolduğunda kayıtlar daha erken bir tarihte de kapanabilir.
  
  
• Erken kayıt: İlk 100 kayıt için tek branş 30TL – kombine 50TL
• Normal kayıt: 101-250 kayıt için tek branş 50TL – kombine 80TL

NOT: Katılımcıların (iş, aile, sağlık vb.) herhangi bir nedenden ötürü etkinliklere katılamaması durumunda ücret iadesi yapılmaz. Kayıt ücretleri bir başka etkinliğe veya kişiye aktarılmaz.

Sporcu Kiti: Koşuculara çipli numara, bisikletçilere çipli plaka verilir. Numara ve çipini belirtildiği gibi kullanmayan katılımcılar sıralama-tasnif dışı kalırlar. Sporcu kitleri, her katılımcının şahsen kendisine ve kimlik ibraz edilerek, imza karşılığında verilecektir. Etkinlik başlangıç saatinden en az 30 dakika önce teslim alınmayan kitler verilmez ve bir hak iddia edilemez. İlgili etkinlikten 30 dakika önce start listesi hakeme verildikten sonra kit teslimi yapılmaz. Vestiyer hizmeti olacaktır.
 
Program

08:30 / Kayıt masası açılış
09:30/ Bisiklet başlangıcı
10:30/ Bisiklet parkuru kapanış
11:00/ Koşu başlangıç
12:15/ Koşu parkuru kapanış
12:30/ Toplu ödül töreni

Parkur

• Parkurda bisiklet ve koşu parkuru aynıdır.
• Etkinlikler 130m rakımdan başlar.
• Parkurun en yüksek noktası 145m. ve en alçak noktası 105 metredir.
• Parkurun ana yolları asfalt, park içinde toprak zemin geçişleri olacaktır.
• Arazinin yapısı nedeni ile çıkış-inişler olacaktır.
• Herhangi bir koşu ayakkabısı ile rahatlıkla koşulabilir.
• Hava şartları göz önünde bulundurularak uygun kıyafetler giyilmelidir.
• Koşuda parkurun orta kısmında su istasyonu bulunacaktır.
• Bisikletçiler ise sularını mataralarında taşıyacaklardır.

Bisiklet Güvenliği
Amortisörlü dağ bisikleti (MTB) ve kask zorunludur. Kilitli pedal, gözlük, eldiven ve pedli bisiklet taytı kullanımı konfor ve güvenlik için önerilir.Su istasyonu: Koşuda parkurun orta kısmında su istasyonu bulunacaktır. Bisikletçiler ise sularını mataralarında taşıyacaklardır.

Kategoriler ve ÖdüllerYaş Tasnifi: Nüfus kağıdındaki doğum yılı baz alınarak 4 farklı yaş grubu yapılır; 18-29 Yaş / 30-39 Yaş / 40-49 Yaş / 50 ve üzeri yaşlar. Koşuda ayrıca 16-17 yaş kategorisi de olacaktır.

A. Tek Branş Katılımı ve Ödülleri: Koşu veya bisiklet etaplarından birine katılacağınız anlamına gelir. Koşu parkuru 75 dakikada, bisiklet parkuru 60 dakikada tamamlanmalıdır. Bu süreler içerisinde parkurunu tamamlayamayanlar tasnif dışı kalırlar.Her branş için parkurunu tamamlayan tüm katılımcılara anı madalyası verilir. Ayrıca kadın/erkek 4 farklı yaş grubunda ilk üç dereceye kupa verilir.Tek branş için kayıt formunda “koşu veya bisiklet” seçimi yapılarak buna göre kayıt ücreti ödenmelidir.

B. Kombine Katılım ve Ödülleri: Hem koşu, hem de bisiklet parkurlarına katılacağınız anlamını taşır. Kombine sıralamasına girebilmek için ilgili parkurlar belirtilen limitler içerisinde  tamamlanmalıdır. Tüm branşlardaki bitiriş sıralamaları/süreleri toplanarak kombine genel klasman sıralaması oluşturulur. Eşitlik halinde; doğum tarihine (yıl-ay-gün sırasıyla) bakılır. Yaşı büyük olan avantajlıdır.Yaş grubuna bakılmasızın kadın/erkek genel klasman ilk 3 dereceye kupa verilir. Kombineciler en ucuz katılım ücreti ile ilgili kategorilerin tüm ödüllerine sahip olacaklardır. Amaç, katılımcıları tüm branşlarda gün boyu etkin olmaya teşvik etmektir.Kombine katılmak için; kayıt formunda “kombine” seçeneği işaretlenmeli ve kayıt ücreti yatırılmalıdır.

ÖNEMLİ: Tüm ödüller törende sırasıyla verilecek, erken ayrılmak isteyenler için özel bir uygulama olmayacaktır. Törene katılamayacak hak sahipleri, yerlerine bir refakatçi bırakmalıdırlar. Ödüller daha sonra iletilmeyecektir. Ödül alacak kişilerin, destekçi kurumların, organizasyon komitesinin onurlandırılması için etkinliğin tamamını bir bütün olarak düşünerek katılmanızı önemle rica ederiz.

Kurallar / Hatırlatmalar

• Kaydını tamamlalyan katılımcıların bilgileri katılımcılar listesinde yayınlanır.
• Listedeki bilgilerinizde değişiklik olacaksa lütfen mail atınız.
• Nüfus kağıdınız yanınızda olmalıdır, yaş tasnifi buna göre yapılacaktır.
• Belirlenen parkur dışına çıkılması diskalifiye sebebidir.
• Parkur üzerinde yönlendirme işaretleri ve hakem kontrol noktaları ile video çekimi olacaktır.
• Numaralar kimlik kontrolü ile ve imza karşılığı teslim edilecektir.
• Numarasız şekilde parkura girilmemelidir.
• Verilen numara veya plakalar söylendiği şekilde takılmalıdır.
• Kontrol noktalarında veya bitişte numaranız kayıt edilemezse sıralamaya giremezsiniz.Bu, özel bir etkinlik olacağından herhangi bir sağlık raporu veya lisans gerekliliği yoktur.
• Katılımcıların sağlık durumlarının bu tip bir etkinliğe uygun olduğunu ve tüm riski üstlendiklerini belirtir toplu kayıt ve “Risk Kabul Formu” ‘nu etkinlik günü kayıt masasında imzalamaları gerekmektedir.
• Genel trafik, mülkiyet ve güvenlik kurallarına uymak katılımcıların kendi sorumluluğudur.
• Parkur dışındaki yasaklanmış alanlara girilmemelidir.
• Kural ihlallerinden doğabilecek hukuki sorunların muhatabı katılımcının kendisidir, organizasyon sorumlu tutulamaz.
• Doğayı kirletmemek için suyunuzu istasyon civarında içip ambalajını çöp kutusuna atmalısınız.
• Kişisel su taşıma aparatları taşınabilir.
• Etkinlik süresince çevreye hiçbir şekilde çöpünüzü veya fazlalığını hissettiğiniz bir malzemenizi atamaz/bırakamazsınız. Bu davranış diskalifiye sebebidir.
• Mevsim itibarı ile hava değişken olabilir. Hava durumu takip edilerek buna uygun kıyafetler seçilmelidir.
• Tüm ödüller törende sırasıyla verilecek, erken ayrılmak isteyenler için özel bir uygulama olmayacaktır.
• Törene katılamayacak katılımcılar, yerlerine bir refakatçi bırakmalıdırlar. Ödüller daha sonra iletilmeyecektir.
• Ödül alacak kişilerin ve destekçilerin onurlandırılması için organizasyona bir bütün olarak katılmanızı önemle rica ederiz.
• Katılımcıların (iş, aile,sağlık vb.) herhangi bir nedenden ötürü etkinliklere katılamaması durumunda ücret iadesi yapılmaz. Kayıt ücretleri bir başka etkinliğe veya kişiye aktarılmaz.
• Hava veya arazi şartlarındaki değişiklikler, katılımcı yeterliliği gibi nedenlerle parkurlarda güzergah veya mesafe değişikliği yapılabilir.
• Katılımcılar yeni parkur düzenlemesine uymakla mükelleftirler, aksi iddialarda ve taleplerde bulunamazlar.
• Ara sonuçlar yayınlandıktan 15 dakika içerisinde 100TL itiraz bedeli ve dilekçe ile etkinlik direktörlüğüne başvurarak itirazınızı yapabilirsiniz.
• İtirazınızın kabul olması halinde itiraz bedeli geri ödenir ve gerekli düzeltme yapılarak sonuçlar revize edilir. Daha sonra yapılacak itirazlar geçersizdir.
  
  

Tüm katılımcılar bu kuralları okumuş ve biliyor kabul edilerek kayıt olmuş sayılırlar.